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淅川县坚持“三抓”扎实推进干部档案集中整理
浏览:次 / 发布日期:2016-06-05 19:21:57
  根据省委组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》的要求和市委组织部的安排部署,淅川县积极采取措施,坚持抓基础、抓提升、抓成效,抢时间,抢进度,扎实开展干部人事档案集中整理装订工作,对全县1860名在职干部人事档案逐卷进行整理和重新装订。

  一是强化领导抓基础。自全市干部档案整理工作会召开后,淅川县委组织部高度重视,积极行动,县委常委、组织部长孙富国同志多次亲自过档案整理工作的具体情况,并明确指示“干部档案整理,要钱给钱,要人给人,一定要把干部档案整理好。”投资15万多元,为档案室安装了摄像头,配备了干部档案专用电脑、激光打印机、档案柜等办公设备,购置了档案盒、切纸机、打孔机等档案用品,为干部档案整理工作奠定了坚实的基础。同时,成立了干部档案整理工作领导小组,专门安排1名副部长牵头干部档案整理工作,干部调配科具体负责干部档案整理工作,从2013年新招录的公务员中抽调了9名政治素质好、工作责任心强的同志,在档案整理工作开展前,对档案查阅、审核、整理工作进行了专题培训,掌握了具体的工作方法和程序。同时,县委组织部多次召开专题工作会议,安排部署干部档案整理工作,并经常督促和检查档案管理单位档案整理工作进展情况。

  二是规范管理抓提升。一是按照《干部人事档案收集归档规定》的相关要求,对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充,明确送交时限,先后共收集补充有关信息材料2000余份。二是明确责任严格管理。对抽调参与整理档案的9名同志,建立责任卡,每天填写干部档案整理审核明细表和整理档案进度表,实行谁整理谁签字,档案室工作人员全程指导,并进行审核签字,明确任务,落实责任,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。三是坚持质量标准化。对照干部档案整理的有关规定,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,按照整档程序认真进行分类、排序、编目,最后装订成盒。目前,1860卷在职干部档案全部整理完毕。

  三是健全机制抓成效。一是加强岗位管理。由过去的“单”科(干部调配科)“单”人管理为“双”科“双”人管理,配备双把锁。二是建立了档案运行工作机制,严格按照“谁审核、谁签字、谁负责”的原则,凡转、借、阅科级干部档案,是一把手的,必须由常委部长签字批准,其他干部一律由分管领导签字批准,由2名正式党员持单位介绍信查阅,并进行登记,严禁私自查、借、阅行为。三是建立了档案管理制度机制,制定完善了干部档案管理人员职责、档案查阅、鉴别核对、收集归档、档案传递等制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。

  中共淅川县委组织部 杜婧娟 李国军 金宏伟

 
 

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