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淅川:率先在全市建成乡科级干部数字化档案
浏览:次 / 发布日期:2016-06-05 19:26:28
淅川:率先在全市建成乡科级干部数字化档案
 
今年以来,按照市委组织部的统一安排部署,淅川县委组织部不等不靠,积极运作,超前谋划,投入大量人力、物力、财力,历时半年时间,提前完成全县科级干部档案数字化建设工作。截止目前,已数字化干部档案879卷。
一、起步早。淅川县委组织部经过反复商谈,做为县级第一家与数字化制作公司签订合同,共投入经费40余万元,购置了《干部档案管理信息系统》软件和服务器、高端扫描仪等硬件设备,于2015年3月份起,正式开始对全县科级干部档案进行数字化建设。
二、标准高。淅川县委组织部按照干部档案数字化流程和《干部人事档案整理工作细则》中的要求,制定了纸质档案整理标准、高清图像标准、目录数据库标准。对档案的整理、编码、查缺、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、图像审核、打包刻盘、打印、裱糊装订等各个环节,都做了严格的要求。例如:要求纸质档案分类准确,材料名称、形成时间、页数等填写准确,不多页、少页,目录与材料严格对应等;电子档案图像清晰,亮度始终,分辨率300DPI,图像偏斜每行首尾不超过1°,图像页码连续等。
三、措施严。一是严守保密措施。此次数字化聘请的是郑州市一家公司技术人员,人员情况复杂,档案安全保密工作至关重要。在开始数字化前,淅川县委组织部就同该公司签订了《保密协议》,对参与档案数字化的人员进行岗位安全保密规定和岗位培训,明确数字化场所管理规定,不允许将档案带出规定场所,严禁工作人员携带手机、照相机、存储设备等与工作无关的物品进入场所内。二是严格验收程序。将纸质档案整理标准、高清图像标准、目录数据库标准,写入《干部档案数字资源建设项目合同书》中,要求数字化处理人员严格按照标准执行。按照标准,对数字化档案进行抽检,明确抽检率、合格率,对抽检的档案并进行量化打分,得分低于90分为不合格,抽检合格率低于90%,则不能通过验收,要求重新数字化后再进行抽检验收,达不到要求需扣除合同总的相应违约金。
四、意义大。干部档案数字化,对组织人事部门整合信息资源、改进工作方式、提高工作效率有着重要意义。干部档案数字化后,不仅实现了档案查阅从手工检索到电脑检索的转变,提高了工作效率,同时也实现了《干部档案信息系统》、《干部信息库》、《公务员信息库》三个系统中信息资源的有效融合,形成更加真实、完整、有效的干部信息,大大提高了干部信息的利用价值。
李国军  谢东伟
 

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